商会秘书处工作计划
人生真正的快乐,在于能对一个事业有所贡献,而自己认识到这是个伟大的事业。下面给大家分享一些关于商会秘书处工作计划范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
商会秘书处工作计划(篇1)
一、商会办公室工作安排
1、根据商会章程规定完善各项>规章制度,建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制,修订商会领导值班表,修订常设机构工作职责,修订会费新的缴纳办法,制定商会党委工作制度,保持商会工作的生机与活力。
2、根据商会章程及实际工作需要,协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会,每半年一次的常务理事会,每年一次的理事会及年度庆典大会。同时组织好商会党委会的.会议。
3、加强与政府相关部门的联系沟通,争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通,为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。
4、协助宣传部办好商会窗口--《岛城沂蒙人》会刊和商会网站以及《临商简讯》、《会员黄页》、建设维护好《临沂商会官方联络群》、《商会经济联络群》,做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期,一年4期。《临商简讯》每月一期,一年12期。《商会黄页》每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动,不断提高商会的影响力和凝聚力。
5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业,每周走访调研两家会员企业,加强商会与会员之间的联系,了解会员的实际需求,有针对性地为会员做好服务工作。
6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、各地商协会的联系交流工作;在经济联络方面,积极地组织会员企业走出去。
7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。
二、会员部工作安排
1、根据商会建设的需要,积极联系发展企业会员,在确保质量的前提下,争取发展新增企业会员20家以上,不断扩大商会规模。
2、与办公室推进定期走访制度,每周走访两家会员企业,与会员企业进行联系沟通,调研了解企业经营发展中的困难和问题,对于企业反映的困难和问题,积极协调相关部门帮助解决。
3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业>运动会,并努力争取好的成绩,进一步树立临沂商会品牌。
4、将根据商会的实际工作情况,适时组织会员企业大龄青年联谊会活动,积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在一定范围内举办大龄青年中秋联谊会,丰富会员企业的文化活动。
三、宣传部工作计划
宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象,意义重大,影响深远,是商会的重点工作。
1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体,争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动,进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。
2、制作度商会会员企业黄页,打造会员交流沟通的平台,实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享,促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成,发行到各会员企业及相关部门。
3、《临商简讯》争取每月发布一期,一年不少于12期。商会会刊《岛城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及时宣传商会的动态、会员企业的风采。
4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动,积极履行商会的社会责任,促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动,积极树立临沂商会的社会形象。
四、金融部工作计划
1、会同商会办公室对商会会员企业的情况进行调查摸底,按照行业或规模对企业进行分类和排序;与企业财务负责人联系对接,了解企业财务对金融方面的需求,及时为企业提供融资贷款、财税咨询等方面的服务。
2、积极与金融机构联系合作,切实解决会员企业的融资困难。
目前,与中国银行达成的商会会员企业联保贷款工作已经启动,金融部将以会长单位、常委会副会长和副会长单位牵头,推动联保贷款工作。在与中国银行合作的基础上,还将与日照银行、民生银行就商会会员企业联保贷款工作展开紧密合作,积极促进商会会员企业的健康发展。
3、积极运作商会基金,保证基金的稳定收益与安全。根据商会理事会的规定,对收取的会员会费基金,坚持安全稳妥的方针,切实组织好>投资运营,确保稳定的收益,保障会员的权益。
五、培训部工作计划
培训部重点加强与会员的联系沟通,真正了解掌握会员的培训需求,根据会员的实际需要确定培训内容,有重点的进行法律法规、财务融资、经营管理等培训,切实提高培训工作的针对性和实效性。要注意整合各种培训资源,拓展培训渠道,使培训工作经常化、制度化,保证对企业经营管理人员的系统培训,提高综合素质和经营管理水平,促进企业健康发展。
1、为了提高企业经营管理水平,4月中下旬安排开办企业《金融讲堂》,与中国银行协调联系,由银行金融专家为商会会员企业的经理、财务负责人做投融资业务办理、财务知识普及等金融业务讲座。通过培训使>企业管理者掌握贷款、融资方式方法。
2、第三季度开办《全网营销在线课堂》,由青岛网商投资顾问公司开通在线课堂,以视频授课的方式,为企业管理、营销人员讲授网络营销知识,提高企业营销人员的能力和水平,利用互联网打造企业品牌,拓宽产品市场。
3、充分利用政府机构、海大及有关培训公司的免费培训资源,定期组织会员企业的业务能力培训,将根据相关单位的培训课程,结合会员企业的实际需要,参与培训,形成卓有成效的培训机制。
六、维权部工作安排
维权工作时商会的重要职责之一,也是增强商会凝聚力的重要措施。维权工作要认真贯彻落实商会领导的指示精神,以有力的措施抓好维权工作。
1、为会员提供及时有效的法律服务。在商会会员合法权益受到不法侵害时,维权部必须作出及时、积极的反应,制定和实施相应的法律救济措施,协助会员企业采取投诉、申诉、举报、仲裁、诉讼等法律手段,伸张正义,维护企业的合法权益。
2、积极开展法制、维权宣传工作。有计划第组织法制宣传和
法律咨询活动,适时举办法制讲座,坚持以案说法、以法析理,不断提高会员的法制意识。不断加强法制、维权宣传工作,商会网站上要有法制、维权网页,《临商简讯》、商会会刊要有法制、维权栏目,宣传材料要有法制、维权内容。
3、在维权费用问题上,坚持免费为主的原则。对于一般的法律维权工作,将为会员提供必要的义务服务;在确需收费的情况下,也将根据案件的具体情况,酌情减免。
商会秘书处工作计划(篇2)
4月16、17号两天对于忙碌了大半个月的___x人来说是一个比较特殊的日子,是一个向往充满期待、激情、激动的日子,是收获希望的日子,总之是所有鸿兆祥人最重要的日;“感谢有您”客户答谢会,作为其中一个参与者的我心里充满了自豪和骄傲。
我在本次会中担任电脑、音响、PPT操作员。从会议前期准备到会场布置再到会议过程我都全程参与,我相信,深知此次会议对第一次做招商会营销模式的鸿兆祥在转型期对其的重要性,每一个___x人都打起了200%精神和努力,每一步、每一个细节都不会放松。最后以120万的成绩交了答卷,虽然离200万的目标有点距离,但本次会议让每一个___x人都看到了招商会营销模式的魅力,会后x经理也很肯定了要坚持沿着这条路走下去。我相信___x的明天一定会辉煌
为以后我们在招商会这条路上越走越宽,现在我把我看到的优点和不足一一列出来,希望能对___x以后的道路有所作用。
1. 会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促
会议流程一直在变,虽然是为了完善整个会场流程,现场有点乱如果不是有经验的主持人,我想整个会场可能会更乱。会议流程应该是提前半个月出来初稿,然后在组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备,会前1天在确定一遍,会场中大变动尽量不要变。
2. 各组组长分工明确,并确定职责。
各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上明确职责,每天盯进展并向大组长汇报情况,不要有越级分配和安排的工作得的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长在确定谁的责任,会后处理,并提出解决方案。
3. 会议的重点工作是重点客户邀约
业务员提前整理客户资料,最重要的要整理出重点客户名单,重点客户一定要到会,没有客户我们做的所有准备工作都白费。换句话说就是重点客户就是我们的目标,客户没来,我们就失去目标了,做业务的应该都知道没有目标的可怕性。同样,大组长和业务经理一定要清楚那些是重点客户。
4. 会场中所有工作人员的状态
在会议中所有___x人不是代表的个人,每个人的形象代表的是___x的形象,每个人要把状态调到最佳,要给人们展示___x是一个精力充沛,有朝气的企业。只要在会场中不管是服务人员还是业务员都要注意形象,不要随便走动,不要随意的聚在一起交谈,不要玩手机大声喧哗。
5. 我们做的好的就是我们的团队展示
团队展示比较有震撼力,可以给客户展现一个强大的___x,给客户安全感和信任,以后可以把团队展示放到流程靠前点的位置,这样可以冲击更多的人,让更多的客户相信我们,我相信这次会议后还有好多客户没有见过、我们这样一支强大的团队。
6. 再就是细节上的
我本次会议负责的是现场音乐和电脑PPT的,本次出现的问题也比较多,主要是音乐准备的不充分,出现过几次冷场的时候,下次会议每个环节多准备几个音乐,最少要2-3台电脑,人员最好是两个人。会前要多与大组长和主持人沟通定向。会场一定要干净整洁,x展架、形象展示盒摆放整齐,各堆头的摆放也要美观整齐。(山西运城杨总在会议头一天的晚上,在大家把会场布置完成后都觉的没事了在一起玩笑时,杨总还在会场整理,x展架、形象展示盒、桌椅都一一整理,不时的还要在台上环视一下看有什么地方疏漏了。)细节决定成败,下次会议时,所有人一定注意细节问题,不要忽视每一个细节。
公司历程上说的好,十年砺剑,砺就今日的___x,当我们向外界展示我们团队时,展示的不光是我们做的有多么整齐,有多么好,而更多是展示的我们的强大,同时带给我的是骄傲和自豪,___x因我而更辉煌,我因___x而更精彩,相信___x以后的路会更宽广更辉煌。
商会秘书处工作计划(篇3)
20___年是___商会成立后的第一年,也是商会发展元年,这是难忘的一年、丰收的一年。在区工商联领导的指导下、全体会员的努力下,___商会从无到有,从小到大,经历了注册、庆典、茁壮成长,全年举办各类活动20余场次,取得了精彩的开局。在商会发展史上20___将是浓墨重彩的一笔,多年后我们回忆起曾经的岁月,仍将为20___年而欣慰。 受商会全体会员的委托,向各位领导汇报20___年工作总结及20___年工作计划。
20___年工作总结
20___年是商会的“基础年”,商会各项工作循序渐进开展,以下是20___年度工作总结:
1、理清商会方向,完善各项制度,商会运作有章可循。
王健会长认为:“一个没有方向、没有规则的组织是一群乌合之众、一盘散沙”,___商会如果要长期生存下去,就必须有清晰的方向,严格执行的各项制度,商会开展应该从理清方向,制定规则入手。20___年4月21日,9月24日商会召开了第一次、第二次理事级会议,对商会的发展方向进行了深入的讨论,确定了商会的构架分工,以五项工作为基础开展,新增加了“项目”与“投资”两大板块工作,同时对本商会“电商”含义做了新的阐释:“在不断变化市场环境下,信息高度传播的时代,‘电商’不仅仅限于一种商业模式,更是一种商业思维,创新经营,赢得市场的能力,利用“电商思维”做导向,发展商会,服务商会会员,让会员企业在未来的不断变化的市场环境中稳步生存,发展壮大”。
制度建设是商会可持续运作的保证,20___年经过秘书处与各部门办公会制定和修订,目前已经完成了包括《商会管理规章制度》、《商会会议制度》、《档案资料管理规定》、《公文管理规定》、《公章管理规定》、《员工聘用管理规定》、《员工考勤制度》、《办公用品管理规定》、《主要人员岗位职责》、《商会财务管理制度》、《商会成立文件汇编》、《商会培训学习通知范本》等相关规章制度。方向的确定,制度的制定,商会才能有清晰的发展。
2、举办学习活动,参观新奇模式,提高商会凝聚力。
20___年共举行活动9场,其中参观学习类6场:“20___电子博览会行”、“3D打印技术行”、“中康电商平台行”、“诚信联盟大会”、“雅轩装饰行”、“建材市场行”、“山西微商联盟行”;培训类2场:5月15日“微营销实战兵法”、“七一党课”培训,娱乐类活动1场,4月23日举行CS户外拓展活动,中午举行午宴。
3、参与公益活动,慈善资助并行,爱心在商会飞扬。
商会在10月25日参加了由___区委统战部、___区工商联组织的“百名企业家净化环境行动”活动,共30名会员报名参加,清理垃圾表现优秀,锻炼身体的同时保护环境。
5月2日与春雨爱心协会协办举行了爱心资助活动,5名商会会员参加,现场共资助了6名学生,资助金额3000余元,提倡正能量,为___区贡献一份力量,让爱心在商会飞扬。
4、调研走访会员,吸收建议需求,为会员做好服务。
经过前期的理事会议讨论,如何落实服务会员需要建立调研走访机制,在10月9日~11日,商会秘书处与部分会长进行了问卷调查及会员调研走访工作,共搜集了38份有效问卷,对会员的培训学习方面,商会需求建议有了整体的了解,为下一步为会员服务做好支撑工作。
5、完善商会标识,做好宣传工作,提高商会知名度。
前期商会对外宣传方面缺少相关形象物料,通过商会理事级会议,商会宣传部负责对VI系统建立工作进行推进,目前已完成商会VI系统的初步建立,下一步将VI系统落实到商会各类文档、宣传材料之中,运用到会员通讯录、商会刊物与网络平台当中。
20___年工作不足之处:
1、缺少相关培训,商会学习总数不足。
商会缺少相关培训课程,如法务、财务、电商、网络等内容,对商会会员有帮助、支持的培训学习亟待增加。
2、组织与其他商会互访活动较少。
与其他商会组织进行互访沟通交流,能比较快的提升商会相关工作开展,20___年本商会与其他商会交流不足。
3、秘书处工作有待深入。
因秘书处人员少、工作琐事多等原因,对会员的走访有死角,现在注册的近50家会员企业中,仍有多家秘书处没有走访到,工作有待深入。
商会秘书处工作计划(篇4)
上海南阳商会为一家新成立的商会,为了更好的履行商会职能,拓展为商会会员服务的领域,积极构建联谊交流平台,充分发挥商会影响力,特制定以下工作计划:
一、制定制度,规范商会各项工作的开展。
1、制定工作人员工作规范。逐步建立起结构合理,制度健全,运作规范,作用明显的商会组织;
2、制定财务制度。按照国家有关规定和理事会议通过的决议制定财务报销流程及审核程序,做到基本情况台帐清楚,收支财务报告和账册立卷归档;
3、制定档案制度。对一年来的商会活动,人事变动,会员吸收、退会,会议纪要记录,章程修改等重要事项形成档案,并根据分工进行档案资料管理;
4、制定采购流程及审批程序。按照商会采购制度制定采购流程及审核程序,本着货比三家,质量保证,性价比优先这一原则进行采购事宜。做到采购前有预算,采购物品有发票,采购结束有结算;
5、会员管理制度。根据商会实际情况,制定商会会费标准及设计入会申请表制定。定期向会员公布会费收支情况,接受会员大会的审查,并在年检时向登记管理机关报告会费收支情况;
6、修改章程。章程是商会的灵魂,为商会工作不断可持续发展起到重要指导和保障作用,修改章程是为了不断适应新形势,进一步提高商会履行职责和发挥作用的能力,更好的为政府和会员单位服务;
7、招聘专职人员。一个好的计划和方案都需要人来实施,基于目前的工作量现在急需招聘一至两名专职人员。
二、搞好宣传,不断提升商会内外影响力。
1、商会vi设计。通过logo设计、名片设计、商会主色调设计、形象宣传设计、商会宣传口号设计、手提袋设计、信封设计、信纸设计、标牌设计……等等,对商会进行整体形象设计。
2、创建维护商会网站。商会可以通过网站建立一个网络平台,借助网络推广商会的形象、宣传商会的服务和会员的产品、发布商会和会员的新闻,同时通过信息反馈使商会更加了解会员的心理和需求,网站虚拟商会与实体商会的经营运作有机的结合,将会有利于商会拓展的渠道,并节省大量的广告宣传和经营运营成本,更好地把握时机。
3、建立维护微信公众平台。为了顺应新形势下信息宣传移动化、数字化、网络化的发展趋势,拟建立商会微信公众平台,旨在通过及
时、快捷的信息推送、在线咨询、浏览分享等形式,让广大会员企业享受到便利的宣传和服务工作。
4、维护南阳商会微信群。现南阳商会群有老乡两百多人,多为各行业精英,是上海南阳商会的会员和有入会意愿的老乡。通过南阳商会群的维护,使老乡们感觉到商会的作用,愿意多亲近商会,多参加商会活动,进而加入商会。
5、邀请政要和文人来商会做客。通过有影响力的人员的选出扩大商会的知名度并安排笔墨纸砚最好留下墨宝;
6、邀请南阳籍老乡来商会做客。通过沟通发展会员;
7、加强会费收缴工作。原发起人按照职务补齐度年费。发展的新会员老会员的会费收缴;
8、组织相关会议和活动。洛阳牡丹花会、郑州的经贸洽谈会、南阳月季及经贸洽谈展、许昌的百名豫商许昌行、云台山;
9、着手准备南阳商会成立大会。确定商会成立大会的时间列出计划表准备着手商会成立大会;
10、人人都为商会作贡献。上海南阳商会是全体在沪南阳人的商会,不是某一个或是某几个人的商会,培养所有人主人翁意识人人都为商会作贡献。培养形成按贡献大小确立在商会中的领导地位的风气。
商会秘书处工作计划(篇5)
过去的20___年是我国历史上不平凡的一年,大悲大喜,经历了多少温暖和震撼。我们商会人在不断的感动中抢抓机遇,迎接挑战一步一步往前走。关键是依靠镇党委政府和市、县工商联的坚强领导,依靠全体会长、执委的共同努力,团结全体会员,积极做好各项服务工作,请进来走出去,搞好各项活动,鼓励和扶持非公有制经济快速发展,取得了有目共睹的成绩。
一、围绕党委政府中心工作,强化商会组织建设
过去的一年,随着国家大形势的发展,我们紧紧围绕党委的中心工作,利用商会的自身优势,开展好商会工作。春节过后,当祖国南方遭受冰雪灾害时,我们商会第一家在全镇率先打出捐款救灾旗帜。5月12日,当四川汶川大地震发生后,又是我们商会第一家在镇政府会议室发动捐款,各位副会长、执委踊跃捐款,当场捐助资金16680元,及时交到镇民政部门统一汇往地震灾区。当奥运会即将在北京开幕时,我们也纷纷献上商会人的一片心意,这一件件感人的善举,得到了市、县、镇领导表扬,赢得了全镇人民的赞誉。 在配合党委政府中心工作时,我们特别注重商会领导班子的自身建设。一是认真组织商会领导班子成员学习县委委扩大会议精神和全县干部大会精神,使全体领导班子成员了解全县的大政方针,了解全县的发展前景,鼓起大干快上,融入发展的信心和勇气。二是及时与党委领导沟通,汇报商会工作,当有部分领导班子成员对商工作存在模糊认识时,我们立即向镇党委和县工商联领导汇报,及时调整了商会领导班子,真正把想干事、干成事的人用起来,把不想干事的调出去,强化 了商会领导班子建设。
二、积极走出去,请进来,搞好商会活动
搞好商会活动是我们板浦商会的一大特色。几年前,我们陆续与赣榆县青口镇商会、东海县温泉镇商会、灌南县汤沟镇商会结成了友好商会,并坚持互相走访,后来又与山东省临沂市兰山区商会、枣庄市城头镇商会以及南京市六合区横梁镇商会结成了友好商会,这些活动得到了各级领导的肯定,特别是市工商联领导在总结了我们搞好活动的经验,并及时进行推广。20___年我们领导班子在年初布置工作时,把搞好活动作为一项重点工作,以活动增活力,凝聚人心,扩大商会影响,打造商会服务经济,搞好招商引资的强有力平台,特别是在10月14日至15日,我们利用两天时间,组织前往泰州市黄桥镇参观考察,并缔结了友好商会。之后,黄桥镇商会又在10月21日、22日组织30多名各企业家到我镇回访考察,促进了合作交流,加深了友谊。
通过活动,增加了我们板浦商会的知名度,县里或市里的有关部门,只要有重大活动,都能及时通知我们参与,从而扩大了影响。特别是国际金融风暴袭来时,市委、市政府请来南京大学商学院裴平教授主讲美国金融风暴与中国企业发展,我们商会接到邀请后,及时派员参加听课。从而了解到产生金融风暴的来龙去脉,以及对中国经济的巨大冲击,更重要的是掌握了企业发展的对策,着重是一要加大国内市场的开发力度;二是提高外向型经济的水平,引进外资时要注意挑肥拣瘦;三要大力发展风险投资;四要努力降低生产成本;五要加快跨国经营步伐;六要加强风险预警和应急体系。所有这些都是应对国际金融危机的办法,当然,作为民营企业,我们都面临着挑战,只有在危机中寻找机遇,迎接挑战,才能抓住机遇,谋求更好更快地发展。
三、热心为会员服务,打造名牌商会
我们商会一直是省、市、县的先进商会,是连云港市基层商会的一面旗帜。我们没有躺在成绩上不求上进,而是不断创新,与时俱进,努力拼搏进取。过去的一年,我们始终牢记服务这一宗旨,积极为会员服务,为会员企业服务,为非公有制经济代表人士服务。一是多方运作,为会员企业贷款注活力。当会员企业中正面粉厂厂长金培亮生产周转资金遇到难题时,商会出面为其贷款50万元,解决了资金难题。当会员姚加良做生意缺资金时,商会主动解难,帮其贷款15万元。一年来,商会共为会员及会员企业贷款100多万元。
在信贷中,我们还督促企业及时还贷,与银行建立良好的信誉关系。二是组织召开了银企合作座谈会,经过我们多方努力,9月份我们在汪恕有滴恕厂召开了有会员企业与市县银行、担保公司等参加的银企合作融资座谈会,强化了银企关系,收到了很好效果。
20___年,我们在党委、政府的有力支持下,在市县工商联的正确领导下,在全体领导班子和全体会员的共同努力下,取得了一个接一个的优异成绩,因此,得到了各级领导的充分肯定。新的一年,我们将再接再厉,以更加饱满的工作热情和精神状态投入新的工作,百尺竿头,更进一步,力争取得更加引人瞩目的成绩。
三、20___年工作安排
新的一年,盛名之下,任务更加艰巨,我们要更好地在党委政府和上级工商联的领导下,团结一心,在继续抓好商会服务工作的同时,努力开展其他各项工作。
1、加强行业商会自身建设,进一步扩大会员队伍,努力为会员服务。
2、加强商会领导班子的学习,提高领导班子成员的思想水平,建设学习型商会,并对商会领导班子和部分行业商会班子成员进行必要的调整,为搞好商会的换届选举工作做好准备。
3、搭建商会交流合作平台,组织商会人员到周边乡镇、县区或外省市考察,参观学习。
4、继续争取县、市工商联领导的支持,协调好与外省、市、县、乡镇商会的联系工作,争取缔结1-2个友好商会。
通过开展这一系列的活动与工作,把我们板浦商会做大、做强、做优、做成名牌,让我市基层商会这面红旗更鲜艳,力争早日成为全国先进基层商会。