新学期学院迎新活动策划方案
迎新活动能够让新生更好地适应校园生活，增强学校的凝聚力和向心力，因此，在开学之际，我们策划一些好的迎新活动方案吧。下面是小编为大家整理的关于新学期学院迎新活动策划方案，欢迎大家来阅读。
新学期学院迎新活动策划方案（精选篇1）
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：
20__年9月十日
四、活动地点：
B号楼门口、B215、H楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位：
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：
信息工程系20级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到H楼缴费
(4)、在B215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题，统一处理。
新学期学院迎新活动策划方案（精选篇2）
学校定于20__年12月1日在两校区举行20__年校园迎新年联欢活动，现将有关事项安排如下：
一、活动时间
20__年12月1日__:0—20__年1月1日0:0
二、活动地点
__校区、友谊校区
三、参加人员
广大师生和全体校领导
四、友谊校区活动
1、师生团圆餐
时间：__:0—19:0，地点：第一学生餐厅
活动内容：校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭，畅谈理想人生和新年规划。
2、校园嘉年华-趣味游园活动
时间：19:0—22:10，地点：友谊校区三航路两侧
活动内容：通过舞龙表演、祝福上墙等活动活跃气氛，组织学生进行猜灯谜、踢毽子、跳舞毯等各种趣味游园活动，邀请导师、其他教职员工参与。
其他活动
精选电影放映。时间：20:00—22:00，地点：友谊校区训练馆，活动内容：为师生放映精选电影（贺岁片）。
五、__校区活动
1、师生团圆餐
时间：__:0-19:0，地点：云天苑餐厅一楼及其他餐厅
活动内容：校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭，畅谈理想人生和新年规划。
2、欢乐大游园
时间：19:0-22:20，地点：翱翔体育馆副馆、主馆、翱翔学生活动中心、广场、800平大厅、就业信息发布大厅
活动内容：以学院为单位，充分发挥学生会、社团自组织作用，策划实施各项艺、体育、娱乐等活动，与全校师生共享快乐时光。
六、迎新年校园跨年歌会
主题：__到__，我们在一起
时间：12月1日22:0—1月1日00:0
地点：__校区翱翔体育馆、友谊校区训练馆
全体校领导与广大师生一起跨年，主要活动内容有：开场舞及视频、经典歌曲表演、经典影视歌曲串烧、全场倒计时、校领导致辞等环节，现场两校区视频切换，师生共同迎接新年到。
七、相关要求
1、学校办公室负责活动总体协调，负责通知校领导、校长助理、机关干部参加活动，其他参加人员由各活动承办单位负责通知。__校区管理办公室负责__校区相关活动的协调组织工作。
2、团委和艺术教育中心负责两校区20__年校园跨年歌会的策划、组织和实施；党委学生工作部、党委研究生工作部分别负责__校区、友谊校区师生团圆餐、游园等活动的策划、组织和实施；各学院负责相关活动的`组织和实施。
3、党委宣传部负责迎新年氛围营造、新闻宣传报道，20__年校园跨年歌会现场直播、重要环节两校区同步直播。信息中心负责两校区网络通信保障工作。
4、后勤产业集团、体育部等单位负责相关服务保障工作，公安处负责制定两校区校园跨年联欢活动安全管理预案并组织实施。
为保障参加__校区校园迎新年联欢活动的友谊校区教职工顺利返回，学校将增开1月1日0:0__校区到友谊校区的班车。
新学期学院迎新活动策划方案（精选篇3）
一、活动概况
每年的__节前后，社团都会举办各种各样的活动以缅怀先烈的光辉事迹，让每名团员感受到今天生活得来之不易，更加激发他们的风发图强。固在今年的__节我们也特意安排了这次参观活动，而参观的地址便选择在位于__的__园。
参观__可以让同学们更加真实的感受到战争年代的环境，增强当代大学生的爱国主义精神教育，同时这对于社团学生工作的开展也将产生积极地促进作用。
此外，今年还将举行社团联合的户外素质拓展活动，旨在促进社团间的合作与交流，激发团队的凝聚力，培养同学们集体合作的意识和应急处置突发事件能力，以全面提高社团成员的`综合素质。__主峰景区是__的著名景区，有着得天独厚的自然条件优势，交通便利，另有素质拓展的活动基地，十分适宜大学生开展户外素质拓展运动，所以此次户外素拓的地点便选择于此地举行。
希望通过以上两项活动，能够让同学们对社团有个崭新的认识，更加积极地投入今后的工作和学习中，为将来的走向社会打下一个坚实的基础，实现人生的目标和价值。
二、活动时间
20__年x月x日（上午x点准时出发，下午x点返回）
三、活动成员构成
校学生会科技部、__协会、__诗社、__社团。
四、经费预算
活动暂定收费标准为50元/人。具体包括：__主峰景区门票：30元，往返车费：10元
午餐费（农家特色饭菜）：10元。
另外每人将提供一瓶水，一个面包。
五、集合地点
南区大门口
六、注意事项
1、出行前请带好自己的学生证，以备买票时使用。其他旅行装备请自愿携带。
2、出行过程中请听从负责人的安排，不得擅自行动，违者后果自负。
3、遇到特殊情况请及时与负责人取得联系，以便及时处置突发性事件。
4、活动过程中要发扬团队合作的精神，互相帮助，并保证每名团员顺利完成此次活动。
七、活动具体安排
1、乘车前往进行活动，而后将组织集体参观纪念馆。（参观时请遵守参观规则，切忌不得大声吵闹，杜绝一切不文明行为）活动时间：8：40—9：40。
2、乘车前往__主峰风景区，先组队参加素质拓展竞赛活动，而后将游览景区风景，拍照留影。
活动时间：
素拓竞赛：10：30—11：30。
午餐时间：12：00左右。（中间含休息时间）
观光时间：12：50—16：00。
3、下午16：00左右集体乘车返回学校，然后就地解散，结束此次活动。
新学期学院迎新活动策划方案（精选篇4）
一、前言：
为了表示对__级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：
人文学院迎新晚会
三、活动主题：
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：
10月
六、活动地点：
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1、未央校区人文学院20__级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的__、__、__级学生以及其他院系学生。
八、活动人员：
1、__、__、__级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段：
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的.质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段：
1、现场布置：
（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
新学期学院迎新活动策划方案（精选篇5）
一、活动前言：
大学社团作为学生参与集体生活的大课堂和提高学生自身素质的摇篮，在校园生活中有着举足轻重的作用。为了丰富学生课余文化生活，传播魔方艺术，弘扬魔方文化，提倡健康，文明的娱乐理念，进一步营造良好的大学文化氛围和大学校园风气，同时为了打响社团品牌，提高社团知名度，我们魔方社特此举办此次“舞动的指尖”魔方竞速大赛。
二、活动对象：
本次活动面向西校区全体同学
三、活动时间：
__年11月15日晚
四、活动地点：
西校区综合楼教室
五、活动流程：
1、宣传：
（1）海报宣传：活动前一个星期通过在学校醒目处张贴喷墨与手绘海报的方式进行宣传。
（2）设点宣传：在食堂前大树底下设点宣传。
（3）广播宣传：活动前与广播台进行合作，在每天的广播节目时间段对活动进行宣传和跟踪报道。
（4）网络宣传：在、我爱i竞赛网等网站宣传。
2、报名：报名时间为十一月初，地点为食堂门口和魔方社社团例行活动教室。
3、比赛阶段：比赛具体分为选拔赛跟决赛
选拔赛于报名时进行，地点为食堂门口大树下。工作人员记录选手成绩，选取前20~30名进入总决赛。（若有选手过多未能进行，可另选其他时间进行，若参赛选手不够，则取全部报名人数）
总决赛：
（1）时间：十一月十五日
（2）比赛地点：西区综合楼
（3）比赛方式：参赛选手分为两组，每组10~15人，每组进行3次比赛，成绩取三次比赛成绩的平均值，两组比赛结束之后取每组前三进行第三轮。
（4）名次设定：
一等奖一名（奖品价格50元，另附获奖证书）
二等奖两名（奖品价格25元，另附获奖证书）
三等奖三名（奖品价格10元，另附获奖证书）
趣味拆装赛冠军（奖品价格5元，无证书）
具体奖品内容待定
（5）具体时间流程策划：
16：00工作人员到场，布置比赛现场
18：00选手到场，熟悉比赛现场
18：30—18：45比赛正式开始，主持人讲话，介绍参赛选手
18：45—19：05裁判打乱魔方，第一轮选手开始比赛
19：05—19：25交送比赛记录单，才艺表演，成绩计算
19：25—19：45裁判打乱魔方，第二轮选手开始比赛
19：45—20：00交送比赛记录单，趣味魔方拆装赛，成绩计算。统计出每组前三，参加最后总决赛
20：00—20：20最后六人总决赛
20：20—20：30交送比赛记录单，成绩计算，颁奖
20：30之后，工作人员清理比赛现场
5、赛前准备：
（1）海报宣传海报，比赛海报，获奖海报，感谢信
（2）制作报名表，比赛用计分表
（3）申请比赛用地，比赛用桌椅
（4）于食堂门口做好宣传工作
（5）申请奖状，经费等
（6）人员安排：场务2人，裁判3—5人，主持2人，PPT控制1人，签到1人，成绩统计2人
（7）裁判前期培训
六、赛后工作：
在校园醒目处张贴获奖海报
七、经费预算：
150元
八、相关人员规则
1、每一项目的裁判须确保本比赛规则在该项目中得到实施。
2、每一项目的裁判不得参加该项目的比赛。
3、比赛时间一到即开始比赛。
4、每一项目的裁判员有义务执行该项目的'竞赛规程。
5、每一项目必须有一名魔方打乱员。
6、对于特别的项目魔方打乱员有义务将魔方按打乱公式打乱。
7、所有参赛者必须服从打乱结果。
8、计分员有义务记录参赛结果。
9、只有得到裁判的同意，才可以对记录的比赛和结果进行更改）。
新学期学院迎新活动策划方案（精选篇6）
为了表示对__级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称
__学院迎新晚会
二、活动主题
__与x同庆，迎新共度__。
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间
x月
五、活动地点
小礼堂/食堂x楼
六、活动对象
校区__学院20__级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的__、__、__级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
全体学生。
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观
看，并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十一、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
新学期学院迎新活动策划方案（精选篇7）
一、活动前言：
我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了__级的新生，带着蓬勃的青春朝气给__社这个大家庭带来的无限的活力和热情。
在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的`舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨：
加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎，增强__社的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的生活态度，并且增强与高年级学生的沟通交流。
三、活动时间：
20__年10月23日
四、活动地点：
__活动中心
五、活动对象：
全体__社团成员及全校广大师生
六、活动形式：
以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。
七、活动流程策划
(一)前期宣传：
1、在__樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。
2、派发传单和张贴自制海报。
3、在论坛上发帖。
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。
(二)晚会流程：
1、晚会当天凭入场券入场，__社员凭会员卡入场。
2、晚会7：00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯，开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场。
3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)
4、节目一：精彩魔术表演
5、节目2：古典舞
新学期学院迎新活动策划方案（精选篇8）
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
__飞扬
四、晚会地点
__拓展中心
五、参与对象
文化与传播学院x、x级新生
六、晚会时间
十一月初
七、邀请领导
__、__
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的'。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成，终稿定于x月初完成。
4.器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。